Scelta del software: piccolo decalogo sul da farsi

Scelta del software: piccolo decalogo sul da farsi

Se c’è un messaggio che vorremmo ti restasse impresso nella mente dopo aver letto questa serie di articoli, è il seguente: il software su misura può fare la differenza ed è alla tua portata.

Se ti sei perso la serie completa di questi articoli trovi di seguito l’elenco dei link.

Dopo aver letto tutti gli articoli dovresti essere in grado di valutare quando va bene il software a pacchetto e quando invece il software su misura è la scelta migliore. Inoltre adesso sarai in grado di fare una valutazione di costi, saprai come chiedere un preventivo e saprai scegliere la giusta software house per il tuo progetto.

Adesso il prossimo passo spetta a te, e proprio per la massima chiarezza su cosa devi fare, ti abbiamo preparato un piccolo decalogo in forma di domande e risposte, di quello che deve capire e valutare un Imprenditore serio per scegliere il giusto software.

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Come chiedere un preventivo per lo sviluppo di un software personalizzato?

Come chiedere un preventivo per lo sviluppo di un software personalizzato?

Scegli sempre il cammino che sembra il migliore anche se sembra il più difficile: l’abitudine lo renderà presto piacevole.

Pitagora

Se hai letto tutti gli articoli di questa serie, avrai capito che il software su misura è una scelta difficile, ma è la scelta giusta. Non ti rimane che chiedere un preventivo a varie software house per decidere a chi affidare lo sviluppo del tuo progetto.

Se invece non sai bene quale software scegliere ti conviene prima leggere gli articoli precedenti:

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Software su misura: la soluzione per le imprese innovative

Software su misura: la soluzione per le imprese innovative

Ogni verità passa attraverso tre fasi: all’inizio è ridicolizzata, poi è violentemente contrastata, infine la si accetta come evidente.

Arthur Schopenhauer

Solitamente ci sono due tipologie di imprenditori che prendono in considerazione lo sviluppo di un software su misura. Il primo tipo lavora in un settore talmente innovativo che non ha trovato un software a pacchetto già pronto. Il secondo tipo, più comune, ha provato vari software già pronti, ma nessuno è stato all’altezza. Purtroppo per lui prima di valutare un software ad hoc, ha già speso una fortuna che, con il senno di poi, avrebbe potuto investire in una strabiliante soluzione personalizzata.

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Software a pacchetto: le promesse non mantenute

Software a pacchetto: le promesse non mantenute

C’è sempre una scelta giusta e una scelta sbagliata, e la scelta sbagliata sembra sempre la più ragionevole.

George Augustus Moore

La maggior parte degli imprenditori una volta resosi conto che con la carta e i fogli excel non può fare tanta strada decide che è giunto il momento di acquistare un software gestionale per la sua azienda. Tipicamente per sentito dire o dopo una ricerca su internet l’imprenditore contatta alcune software house del suo settore. Ad esempio se l’imprenditore ha un’azienda di produzione di pezzi meccanici probabilmente contatterà delle aziende che sviluppano software ERP (Enterprise resource planning, ovvero software pensati per le aziende di produzione), se invece si occupa di servizi cercherà un software per la sua realtà specifica. Ad esempio potrebbe cercare un software per le ispezioni nel caso in cui l’azienda sia un organismo di ispezione, un software per le mense nel caso in cui l’azienda si occupi di catering, un software per agenzie immobiliari nel caso in cui venda immobili, ecc.

Praticamente per ogni settore esiste almeno un software specifico che in gergo viene anche chiamato software a pacchetto. L’imprenditore quindi fissa un appuntamento con il commerciale della software house per una dimostrazione e, purtroppo per lui, firma.

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Startup: nasce l’esigenza di adottare un software in azienda

startup: nasce l'esigenza di adottare software in azienda

Domani sarò ciò che oggi ho scelto di essere.

James Joyce

Un’azienda nella sua fase iniziale viene tipicamente identificata con il nome di Startup. Durante questa fase la Startup cerca un nuovo modo di fare business. All’inizio i clienti sono pochi e il business non è ben definito, di conseguenza la registrazione delle informazioni legate alle attività svolte dall’azienda può essere fatta ad esempio su foglio Excel e con la creazione di documenti testuali. Per alcuni un’alternativa è quella inizialmente di utilizzare più software e copiare a mano le informazioni da uno all’altro.

All’inizio questo modo di lavorare può andar bene. Le informazioni da gestire sono poche, e le perdite di tempo nel copiare i dati sono sopportabili. Inoltre, con un team ridotto (tipicamente composto solo dai fondatori), all’inizio si demanda poco e quindi anche gli errori non sono molto frequenti.

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Come evitare gli errori più comuni nella scelta del software

Come evitare gli errori più comuni nella scelta del software

L’esperienza è il tipo di insegnante più difficile. Prima ti fa l’esame, poi ti spiega la lezione.

Oscar Wilde

La scelta del giusto software per la tua azienda è una decisione che avrà implicazioni importanti sul tuo business, come minimo, per i prossimi 10 anni. Scegliere il giusto software ti farà risparmiare soldi e supporterà la crescita della tua azienda, una scelta sbagliata sarà da freno al tuo lavoro e alla tua produttività e una NON scelta sarà il caos.

Prendere la decisione sbagliata e poi cambiarla successivamente non solo richiede tempo, ma ti farà buttare molti soldi dalla finestra. Licenze, consulenze, formazione dei dipendenti sono solo alcuni dei costi che andranno persi invano. La scelta sbagliata non ti porterà benefici se non quello di evitare che si ripeta in futuro. Capisci quindi che è un vantaggio strategico partire con il software giusto al primo colpo.

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