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Scelta del software: piccolo decalogo sul da farsi

Scelta del software: piccolo decalogo sul da farsi

Se c’è un messaggio che vorremmo ti restasse impresso nella mente dopo aver letto questa serie di articoli, è il seguente: il software su misura può fare la differenza ed è alla tua portata.

Se ti sei perso la serie completa di questi articoli trovi di seguito l’elenco dei link.

Dopo aver letto tutti gli articoli dovresti essere in grado di valutare quando va bene il software a pacchetto e quando invece il software su misura è la scelta migliore. Inoltre adesso sarai in grado di fare una valutazione di costi, saprai come chiedere un preventivo e saprai scegliere la giusta software house per il tuo progetto.

Adesso il prossimo passo spetta a te, e proprio per la massima chiarezza su cosa devi fare, ti abbiamo preparato un piccolo decalogo in forma di domande e risposte, di quello che deve capire e valutare un Imprenditore serio per scegliere il giusto software.

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Sincronizzare Google Calendar con il gestionale aziendale

integrazione google calendar contacts

Come ormai tutti sanno, Google da tempo non è più solo il motore di ricerca, ma ha aggiunto tutta una serie di servizi Cloud alla sua offerta. Tra questi i più famosi sono Gmail, Google Calendar e tutte le App di produttività e di collaborazione note con il nome commerciale Google Apps for Work: Google Docs, Google Spreadsheet, Google Drive, ecc.

I vantaggi di questi servizi sono noti a chiunque li abbia utilizzati almeno una volta. Per fare un esempio banale, con Google Calendar è possibile creare un calendario condiviso all’interno della propria organizzazione in cui chiunque può segnare gli appuntamenti o gli eventi di interesse utilizzando qualsiasi dispositivo: dal PC utilizzando un browser, dal tablet o dallo smartphone utilizzando la App ufficiale di Google Calendar. Inoltre ogniqualvolta viene inserito un evento tutti gli iscritti ricevono subito la notifica via email. Ciliegina sulla torta, non è necessario preoccuparsi dell’infrastruttura informatica (backup, configurazioni, installazioni, ecc.) perché a quello ci pensa Google.

Diventa quindi evidente che per molte aziende sarebbe utile poter sincronizzare la base dati del proprio gestionale aziendale con i servizi Google. Ad esempio si potrebbe voler convertire le richieste di intervento inserite nel gestionale in eventi su un calendario Google. Un altro esempio potrebbe essere sincronizzare i contatti inseriti dal commerciale tramite Google Contacts direttamente nei prospect o nell’anagrafico clienti aziendale. Ancora, un’agenzia immobiliare potrebbe voler segnare gli appuntamenti nell’agenda del proprio gestionale e trovarseli automaticamente anche sul proprio smartphone comprensivi di numeri di telefono del cliente.

Con questo tipo di integrazioni, un commerciale potrebbe svolgere tutte le sue attività senza mai utilizzare il computer, ma direttamente da tablet o da smartphone. Il tutto in modo professionale e a costi irrisori.

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Case History: Gestionale Web Ispezioni Settore Sicurezza

Software Gestione Ispezioni

Per importante Cliente di Brescia operante nel settore delle ispezioni abbiamo realizzato un software gestionale che consente di coordinare tutti i flussi di lavoro operativi e amministrativi inerenti le attività ispettive.

Il Cliente è un Organismo di Ispezione abilitato dai Ministeri competenti per lo svolgimento delle “verifiche” in materia di sicurezza su:

  • impianti elettrici/di messa a terra;
  • attrezzature di sollevamento;
  • attrezzature di pressione;

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Software House: cos’è? e come sceglierla?

software house

L’imprenditore di ieri quando aveva bisogno di un nuovo prodotto o un nuovo servizio sondava il proprio network di conoscenze e si affidava ai consigli di conoscenti, amici, collaboratori ecc. La competizione globale ha cambiato le cose e quindi l’imprenditore di oggi oltre a seguire la prima strada deve assicurarsi che il prodotto o il servizio proposto siano di qualità e a prezzi vantaggiosi rispetto al mercato. Per fare questa valutazione si rende quindi necessaria una piccola indagine su Internet per cercare altri possibili fornitori e per fare un confronto con quelli identificati attraverso il passaparola.

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Cos’è l’Informatica?

Cos'è l'Informatica?

Molti associano il significato del termine Informatica a smartphone, PC, notebook, mouse, tastiere, cavi, HD, ecc. Poiché questo è il significato commerciale del termine: quando si parla di catene di informatica si pensa a negozi che vendono “ferro” e in misura minore a pacchetti software. Ma questo è inesatto. Vediamo perché.

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Fatture, DDT e contabilità per la piccola impresa e il libero professionista

software per libero professionista, l'artigiano, la micro imprese o il negozio

Internet è piena di software standardizzati pensati per la gestione di un’azienda. Tali software vanno da semplici programmi di fatturazione fino a complessi gestionali ERP.

Valutare tutti i possibili software, alla ricerca di quello adatto alle proprie esigenze, può richiedere parecchio tempo, specialmente per chi non è a conoscenza delle possibilità offerte dal mercato. Inoltre, scegliere un software eccessivamente complesso per la propria realtà può voler dire alti costi: di formazione, delle licenze, di utilizzo, di modellazione, sistemistici, ecc.

Per questo motivo è importante scegliere il prodotto giusto in base al tipo di azienda e alla sua dimensione, in altri termini bisogna evitare il così detto “Cannone per sparare ai moscerini”.

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Gestione del Magazzino con Garda Ubico 5/5 – Hardware a supporto delle operazioni di magazzino

Sealey Warehouse

Questo articolo fa parte della serie:

Per concludere questa carrellata sulla gestione del magazzino analizziamo adesso l’aspetto molto importante relativo alla scelta dell’hardware.

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Gestione del Magazzino con Garda Ubico 4/5 – Integrazione con il proprio gestionale

Jack Sealey Warehouse

Questo articolo fa parte della serie:

Come anticipato nell’introduzione, Garda Ubico non può funzionare in autonomia, ma va integrato con il gestionale aziendale di contabilità o di fatturazione.
Fortunatamente però, l’integrazione è abbastanza agevole poiché il software è stato progettato per facilitarla.

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