# Modello Excel Rimborso Spese

![](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese.png)

Scarica il modello Excel gratuito per compilare il rimborso delle spese sostenute (km, pasti, parcheggi, pedaggi, ecc.).

Grazie infatti a una serie di funzionalità smart impiegherai una frazione del tempo che perdi adesso e ti troverai tutti i rimborsi organizzati in un unico posto e facilmente consultabili.

[Vai alla sezione Download](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese#scarica)

## Funzionalità

Il nostro modello è in grado di gestire:

 + **Mese precedente** e **anno corrente** compilati automaticamente.
 + **Gestione lavoratori**: modello auto, targa, carburante utilizzato e costo chilometrico compilati automaticamente in base al lavoratore selezionato.
 + **Gestione itinerari**: località raggiunta, itinerario andata-ritorno rispetto alla sede di lavoro e calcolo km percorsi compilati automaticamente in base alla motivazione della trasferta (es. ragione sociale del cliente visitato).
 + **Compilazione automatica delle date**: basta inserire il numero del giorno (es. 1) e il sistema compone la data utilizzando l'anno e il mese (es. "01/06/2026").
 + **Calcolo dei totali**: sia dei km che delle spese.
 + **Esportazione in PDF**: con un click esporti il PDF del modello con il nome del file nel formato **`RIMBORSO_SPESE_NOME_COGNOME_ANNO_MESE.pdf`** es. **`RIMBORSO_SPESE_MARIO_ROSSI_2026_05.pdf`**. In questo otterrai un archivio ordinato per lavoratore e mese.
 + **Reset modulo**: con un click sbianchi tutti i campi pronto per la compilazione del nuovo mese.

## Guida al primo utilizzo

Una volta [scaricato il modello](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese#scarica) procedi come segue:

1. Prima di aprire il modello assicurati di averlo **sbloccato** altrimenti non funzioneranno le **macro** come **Reset Modulo** e **Esporta PDF**. Per fare ciò ti basta cliccare col **tasto destro del mouse** sul file, selezionare **Proprietà**, flaggare **Annulla blocco** e poi cliccare su **Ok**.

![](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese-annulla-blocco.png)

2. Quando apri il modello la prima volta ricordati di cliccare sul pulsante **"Abilita modifica"** o **"Abilita contenuto"** altrimenti non potrai inserire dati nel modello.

![](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese-abilita-modifica.png)

3. Nel primo foglio **Configurazione** imposta il nome della sede di lavoro che verrà usata sia nella composizione degli itinerari sia nel foglio *Rimborso Spese*.

![](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese-configurazione.png)

4. Nel secondo foglio **Lavoratori** inserisci l'elenco dei lavoratori che utilizzeranno questo modello, specificando per ciascuno:
   - nome e cognome
   - carburante
   - rimborso al km (per sapere qual è il massimo rimborsabile esentasse per la tua auto puoi consultare il sito [ACI](https://costikm.aci.it/home))
   - modello auto
   - targa

![](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese-lavoratori.png)

5. Nel terzo foglio **Itinerari** inserisci l'elenco dei possibili itinerari specificando per ciascuno:
   - motiviazione (es. ragione sociale cliente)
   - località
   - km di distanza dalla sede (verranno moltiplicati per 2 nel modulo rimborsi: andata e ritorno)

![](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese-itinerari.png)

6. Nel quarto foglio **Rimborso Spese** imposta il nome della società in alto a sinistra e salva.
7. A questo punto sei pronto per compilare il modulo:
   1. premi il pulsante **RESET MODULO**
   2. seleziona il lavoratore
   3. inserisci i giorni di trasferta
   4. seleziona le motivazioni
   5. inserisci le spese
8. Quando hai finito clicca sul pulsante **ESPORTA PDF** per ritrovarti il PDF del mese per il lavoratore selezionato, pronto da inviare in amministrazione.

![](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese-compilazione.png)

## Download gratuito

[Scarica il modello Excel per rimborso spese](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese.xlsm)

→ Ricordati di **[sbloccare il file](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese#guida-primo-utilizzo)** prima di aprirlo altrimenti non potrai usare le macro **Esporta PDF** e **Reset Modulo**.

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_Modulo disponibile nella [versione web della pagina](https://www.gardainformatica.it/modello-excel-rimborso-spese)._

## Chi siamo

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