Un'azienda specializzata nella realizzazione di protesi auricolari aveva bisogno di un gestionale capace di seguire in modo preciso le proprie attività, dalla gestione delle anagrafiche fino alla produzione degli auricolari e alla generazione della relativa documentazione.
L'esigenza era quella di avere un software realmente su misura, costruito sulle specificità del processo produttivo e sulle informazioni tecniche gestite quotidianamente dall'azienda.
Il problema? Realizzare un gestionale personalizzato partendo completamente da zero avrebbe richiesto tempi significativamente più lunghi.
La soluzione è stata possibile grazie a META-Sviluppo RAPIDO, il framework che utilizziamo per sviluppare software gestionali cloud su misura in tempi rapidi.
L'esigenza: un gestionale costruito intorno al processo aziendale#
Nel settore delle protesi auricolari, la gestione dei prodotti richiede attenzione a numerosi dettagli tecnici e produttivi.
Il gestionale doveva quindi consentire di organizzare in modo strutturato:
- le anagrafiche di clienti, fornitori e contatti;
- gli utenti del sistema e i relativi ruoli e permessi;
- le informazioni geografiche e gli indirizzi;
- le caratteristiche tecniche degli auricolari e degli otoprotettori;
- le informazioni relative alla produzione e alla spedizione;
- gli stati e le condizioni particolari del prodotto;
- la stampa di etichette e dichiarazioni di conformità;
- l'esportazione dei dati in Excel e CSV.
Non si trattava quindi di scegliere un software standard e adattarsi alle sue modalità di funzionamento, ma di costruire uno strumento aderente al modo di lavorare dell'azienda.
La soluzione: personalizzazione reale, senza partire da zero#
Abbiamo sviluppato un ERP cloud su misura specificamente per l'attività dell'azienda.
Il progetto è stato completato in un solo mese di sviluppo.
Il risultato è un gestionale che combina due caratteristiche apparentemente difficili da conciliare:
la personalizzazione tipica di un software sviluppato su misura e la rapidità normalmente associata a soluzioni basate su componenti già disponibili.
Questo è possibile grazie a META-Sviluppo RAPIDO, il nostro framework dedicato allo sviluppo di software gestionali.
META-Sviluppo RAPIDO comprende una libreria di componenti e moduli riutilizzabili e facilmente adattabili. In questo modo non dobbiamo ricostruire ogni volta da zero tutte le funzionalità comuni a un gestionale, ma possiamo concentrarci sulle caratteristiche specifiche dell'azienda e del suo processo.
Il cuore del gestionale: la gestione degli auricolari#
Una delle parti più importanti del progetto è la gestione del ciclo di vita degli auricolari e degli otoprotettori per apparecchi acustici.
Per ogni prodotto il sistema raccoglie e organizza le informazioni anagrafiche del cliente e le principali caratteristiche tecniche e produttive, tra cui:
- materiale;
- dimensioni;
- versione slim;
- ventilazione;
- presenza del ricevitore;
- data di fabbricazione;
- data di invio;
- numerazione della bustina;
- stato di garanzia;
- eventuali modifiche;
- finitura con lacca;
- eventuale non conformità dell'impronta.
L'obiettivo non era semplicemente archiviare questi dati, ma fare in modo che il gestionale automatizzasse le attività che prima richiedevano interventi manuali.
Automazioni e logiche specifiche#
Il gestionale applica automaticamente le logiche previste dal processo aziendale.
In particolare, in fase di salvataggio vengono gestite automaticamente la generazione del codice prodotto e dell'etichetta, sulla base delle caratteristiche selezionate.
Il sistema distingue inoltre le diverse tipologie di prodotto, compresi gli auricolari destinati a:
- BTE - apparecchi acustici dietro l'orecchio
- RIC - soluzioni con ricevitore nel canale.
Anche la produzione della documentazione è stata automatizzata.
Il gestionale genera infatti i dati necessari per la stampa di Etichette e Dichiarazioni di conformità, con nomi file strutturati sulla base di informazioni come numero di serie, data e nominativo del cliente.
Questo permette di ridurre le attività manuali e rendere più ordinata e coerente la gestione della documentazione.
Un ERP completo, non un semplice database#
Accanto al modulo dedicato agli auricolari, il gestionale comprende le funzionalità tipiche di un ERP aziendale.
Sono presenti, ad esempio, la gestione degli utenti autorizzati, dei ruoli e dei permessi, delle anagrafiche di clienti e fornitori e delle informazioni relative a comuni e nazioni.
Questa struttura permette di avere un unico ambiente centralizzato, accessibile in cloud, nel quale raccogliere e gestire le informazioni necessarie alle attività aziendali.
Il sistema consente inoltre di esportare i dati in Excel e CSV, facilitando ulteriori elaborazioni e utilizzi delle informazioni.
Il risultato: su misura, ma in tempi rapidi#
Il principale risultato del progetto è stato ottenere un software realmente costruito sulle esigenze dell'azienda, evitando però i lunghi tempi tipici di uno sviluppo completamente da zero.
Tempo di sviluppo: 1 mese.
È proprio questo il punto di forza del nostro approccio.
Non proponiamo un software standard da acquistare e modificare successivamente, spesso con costi e complessità crescenti.
E non sviluppiamo ogni progetto partendo da una pagina bianca.
Grazie a META-Sviluppo RAPIDO, partiamo da una base tecnologica e funzionale già collaudata, composta da moduli e componenti riutilizzabili, e la adattiamo alle esigenze specifiche di ogni azienda.
Il cliente ottiene così un gestionale realmente su misura, ma sviluppato in tempi rapidi.
La nostra filosofia
Non software a pacchetto. Non sviluppo da zero. Software su misura, sviluppato rapidamente.
È questo il vantaggio di META-Sviluppo RAPIDO.
In sintesi#
- Settore: produzione di protesi auricolari
- Tipologia: ERP / gestionale cloud su misura
- Tempo di sviluppo: 1 mese
- Approccio: sviluppo personalizzato su framework META-Sviluppo RAPIDO