Modello Excel Rimborso Spese

Scarica il modello Excel gratuito per compilare il rimborso delle spese sostenute (km, pasti, parcheggi, pedaggi, ecc.).

Grazie infatti a una serie di funzionalità smart impiegherai una frazione del tempo che perdi adesso e ti troverai tutti i rimborsi organizzati in un unico posto e facilmente consultabili.

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Funzionalità#

Il nostro modello è in grado di gestire:

• Mese precedente e anno corrente compilati automaticamente.
• Gestione lavoratori: modello auto, targa, carburante utilizzato e costo chilometrico compilati automaticamente in base al lavoratore selezionato.
• Gestione itinerari: località raggiunta, itinerario andata-ritorno rispetto alla sede di lavoro e calcolo km percorsi compilati automaticamente in base alla motivazione della trasferta (es. ragione sociale del cliente visitato).
• Compilazione automatica delle date: basta inserire il numero del giorno (es. 1) e il sistema compone la data utilizzando l'anno e il mese (es. "01/06/2026").
• Calcolo dei totali: sia dei km che delle spese.
• Esportazione in PDF: con un click esporti il PDF del modello con il nome del file nel formato RIMBORSO_SPESE_NOME_COGNOME_ANNO_MESE.pdf es. RIMBORSO_SPESE_MARIO_ROSSI_2026_05.pdf. In questo otterrai un archivio ordinato per lavoratore e mese.
• Reset modulo: con un click sbianchi tutti i campi pronto per la compilazione del nuovo mese.

Guida al primo utilizzo#

Una volta scaricato il modello procedi come segue:

1. Prima di aprire il modello assicurati di averlo sbloccato altrimenti non funzioneranno le macro come Reset Modulo e Esporta PDF. Per fare ciò ti basta cliccare col tasto destro del mouse sul file, selezionare Proprietà, flaggare Annulla blocco e poi cliccare su Ok.

2. Quando apri il modello la prima volta ricordati di cliccare sul pulsante "Abilita modifica" o "Abilita contenuto" altrimenti non potrai inserire dati nel modello.

3. Nel primo foglio Configurazione imposta il nome della sede di lavoro che verrà usata sia nella composizione degli itinerari sia nel foglio Rimborso Spese.

4. Nel secondo foglio Lavoratori inserisci l'elenco dei lavoratori che utilizzeranno questo modello, specificando per ciascuno:
   • nome e cognome
   • carburante
   • rimborso al km (per sapere qual è il massimo rimborsabile esentasse per la tua auto puoi consultare il sito ACI )
   • modello auto
   • targa

5. Nel terzo foglio Itinerari inserisci l'elenco dei possibili itinerari specificando per ciascuno:
   • motiviazione (es. ragione sociale cliente)
   • località
   • km di distanza dalla sede (verranno moltiplicati per 2 nel modulo rimborsi: andata e ritorno)

6. Nel quarto foglio Rimborso Spese imposta il nome della società in alto a sinistra e salva.
7. A questo punto sei pronto per compilare il modulo:
   1. premi il pulsante RESET MODULO
   2. seleziona il lavoratore
   3. inserisci i giorni di trasferta
   4. seleziona le motivazioni
   5. inserisci le spese
8. Quando hai finito clicca sul pulsante ESPORTA PDF per ritrovarti il PDF del mese per il lavoratore selezionato, pronto da inviare in amministrazione.

Download gratuito#

Scarica il modello Excel per rimborso spese