Excel Gestione Magazzino

Scarica il modello Excel gratuito di gestione del magazzino per tenere sotto controllo prodotti, movimenti, giacenze e valore del tuo magazzino.

Gestire un piccolo magazzino non dovrebbe richiedere necessariamente un software complesso o costoso.

Per questo Garda Informatica ha realizzato un file Excel gratuito per la gestione del magazzino, pensato per piccole aziende, negozi, artigiani, professionisti e attività commerciali che desiderano iniziare a organizzare in modo semplice le proprie scorte.

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Cosa puoi fare con il modello Excel#

Con questo modello puoi:

• registrare i prodotti presenti in magazzino;
• inserire carichi, scarichi e rettifiche;
• conoscere in ogni momento la giacenza disponibile;
• individuare rapidamente i prodotti da riordinare;
• calcolare il costo medio di acquisto;
• conoscere il valore totale della merce in magazzino;
• stimare il ricavo potenziale derivante dalla vendita delle scorte.

Il file è pronto da utilizzare e contiene già formule, controlli e automatismi utili per semplificare la gestione quotidiana.

Registra la tua anagrafica prodotti

Nel foglio Anagrafica Prodotti puoi inserire tutti gli articoli che desideri gestire.

Per ogni prodotto puoi indicare:

• il codice SKU univoco;
• la descrizione del prodotto;
• la scorta minima desiderata;
• il costo di acquisto predefinito;
• il prezzo di vendita;
• il fornitore preferenziale.

Il codice SKU permette di identificare ogni prodotto in modo univoco e di richiamarlo facilmente durante la registrazione dei movimenti.

La scorta minima consente invece di stabilire la quantità sotto la quale il prodotto deve essere riordinato.

Registra tutti i movimenti di magazzino

Nel foglio Movimenti puoi registrare le operazioni che modificano le quantità disponibili.

Per ogni movimento devi indicare:

• la data;
• il prodotto movimentato;
• il tipo di operazione;
• la quantità;
• eventuali note.

Le operazioni disponibili sono:

Carico – Acquisto

Utilizza questa operazione quando acquisti o ricevi nuova merce.

Il file propone automaticamente il costo di acquisto indicato nell'anagrafica del prodotto. Se il prezzo applicato dal fornitore è diverso, puoi sostituirlo con il costo unitario effettivo di quello specifico acquisto.

Scarico – Vendita

Utilizza questa operazione quando vendi, consegni o prelevi un prodotto dal magazzino.

La quantità viene sottratta automaticamente dalla giacenza disponibile.

Rettifica

Utilizza questa operazione per correggere la quantità presente in magazzino, ad esempio in seguito a un inventario, a un errore di registrazione, a merce danneggiata o a una differenza riscontrata.

Giacenze sempre aggiornate#

Il foglio Giacenze viene aggiornato sulla base dei prodotti e dei movimenti registrati.

Questo foglio deve essere solamente consultato e non modificato manualmente.

Per ogni prodotto puoi visualizzare:

• la giacenza attuale;
• lo stato della scorta;
• il costo medio ponderato di acquisto;
• il valore della merce disponibile;
• il valore potenziale di vendita;
• il fornitore preferenziale.

Individua subito i prodotti da riordinare

Il modello confronta automaticamente la giacenza attuale con la scorta minima impostata nell'anagrafica.

Ogni prodotto viene classificato con uno dei seguenti stati:

• OK, quando la quantità disponibile è sufficiente;
• RIORDINARE, quando la giacenza è inferiore alla scorta minima.

In questo modo puoi individuare rapidamente gli articoli che stanno terminando ed evitare di rimanere senza merce.

Calcola il costo medio ponderato

Il costo di acquisto di un prodotto può cambiare nel tempo.

Per questo il modello calcola il costo medio ponderato, tenendo conto sia dei diversi prezzi di acquisto sia delle quantità acquistate.

Il dato ottenuto permette di stimare in modo più realistico il valore economico delle scorte presenti in magazzino.

Conosci il valore del tuo magazzino

Per ogni prodotto il file calcola automaticamente:

Valore di magazzino

Giacenza attuale × Costo medio ponderato di acquisto

Questo valore rappresenta il costo sostenuto per acquistare la merce ancora disponibile.

Valore potenziale di vendita

Giacenza attuale × Prezzo di vendita

Questo valore rappresenta quanto potresti incassare vendendo tutta la quantità disponibile al prezzo indicato nell'anagrafica prodotti.

Il file mostra inoltre due indicatori complessivi:

Valore totale del magazzino

Indica quanto è costata complessivamente la merce attualmente in giacenza.

Incasso totale potenziale

Indica quanto potresti ricavare vendendo tutta la merce disponibile ai prezzi registrati.

Semplifica anche il riordino della merce#

Il foglio Giacenze può essere utilizzato anche come supporto per preparare gli ordini ai fornitori.

Puoi:

1. filtrare i prodotti con stato RIORDINARE;
2. ordinare i risultati per Fornitore preferenziale;
3. raggruppare i prodotti da acquistare;
4. preparare più facilmente un ordine per ciascun fornitore.

In pochi passaggi puoi quindi sapere quali prodotti stanno terminando e da quale fornitore acquistarli.

A chi è utile questo file Excel#

Il modello è particolarmente adatto a:

• piccoli negozi;
• attività commerciali;
• artigiani;
• laboratori;
• rivenditori;
• piccole aziende;
• attività che gestiscono ricambi o materiali;
• professionisti che hanno bisogno di controllare piccole quantità di prodotti;
• nuove imprese che non sono ancora pronte per adottare un software gestionale completo.

È una soluzione semplice per chi oggi gestisce il magazzino manualmente, con appunti o con fogli Excel non organizzati.

I vantaggi del modello#

• Gratuito: Puoi scaricarlo e iniziare a utilizzarlo senza acquistare licenze o sottoscrivere abbonamenti.
• Semplice da usare: Non sono richieste competenze informatiche avanzate. Devi solamente registrare i prodotti e inserire i movimenti.
• Pronto all'uso: Le formule e i principali automatismi sono già configurati.
• Personalizzabile: Puoi adattare il file alle esigenze della tua attività e aggiungere eventuali informazioni personali.
• Utile per prendere decisioni: In un'unica schermata puoi conoscere disponibilità, prodotti da riordinare, valore delle scorte e ricavo potenziale.

Guida primo utilizzo#

Quando apri la prima volta il modello ricordati di cliccare sul pulsante "Abilita modifica" altrimenti non potrai inserire dati nel modello.

Scarica Excel Gestione Magazzino Gratis#

Organizza i tuoi prodotti, controlla le scorte e scopri subito quali articoli devi riordinare.

Scarica Excel Gestione Magazzino

Quando Excel non è più sufficiente#

Questo modello è stato progettato per offrire una soluzione semplice alle attività che gestiscono un magazzino di dimensioni contenute.

Con la crescita dell'azienda, però, potrebbe diventare necessario:

• consentire l'accesso a più utenti;
• lavorare anche fuori dall'ufficio;
• gestire più magazzini;
• gestire lotti, seriali e ubicazioni;
• assegnare permessi differenti agli operatori;
• collegare ordini, vendite, acquisti e fatture;
• utilizzare lettori di codici a barre;
• automatizzare i riordini;
• collegare il magazzino a un e-commerce;
• integrare il sistema con altri software;
• ottenere statistiche e analisi più avanzate;
• utilizzare funzioni di Intelligenza Artificiale.

In questi casi Excel può essere sostituito da un software gestionale in cloud realizzato realmente su misura.

Dal foglio Excel al gestionale cloud su misura

Garda Informatica sviluppa software gestionali personalizzati in tempi rapidi grazie al META-Sviluppo RAPIDO, il nostro framework dedicato alla realizzazione di applicazioni aziendali.

A differenza dei tradizionali software a pacchetto, non partiamo da un prodotto già pronto da adattare con personalizzazioni costose.

Realizziamo una soluzione costruita sulle reali esigenze dell'azienda.

Allo stesso tempo, grazie alla nostra libreria di componenti e moduli riutilizzabili, non dobbiamo sviluppare ogni funzione completamente da zero. Questo ci permette di ridurre i tempi di realizzazione e di includere fin dall'inizio molte funzionalità già collaudate.

Puoi iniziare oggi con il nostro modello Excel gratuito e passare in futuro a un gestionale cloud quando le esigenze della tua azienda diventeranno più articolate.

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