Modello fattura Excel gratuito con PDF e fattura elettronica XML

Scarica gratuitamente il nostro modello Excel per creare fatture professionali, generare il PDF da inviare al cliente e produrre il file XML della fattura elettronica.

Il modello è pensato per piccole imprese, professionisti e attività che desiderano preparare le proprie fatture in modo semplice, senza acquistare subito un software gestionale.

Inserisci i dati della fattura e del cliente: il foglio Excel calcola automaticamente imponibile, IVA, totale documento e scadenze di pagamento.

Con gli appositi pulsanti puoi:

• creare il PDF della fattura;
• generare il file XML della fattura elettronica;
• preparare rapidamente una nuova fattura;
• personalizzare il documento con il logo della tua azienda.

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Cosa puoi fare con il modello fattura Excel#

Il modello ti permette di compilare una fattura professionale direttamente in Excel e di ottenere tutti i principali file necessari per la gestione e l'invio del documento.

Compilare la fattura

Puoi inserire:

• i dati della tua azienda;
• i dati del cliente;
• il numero e la data del documento;
• le righe relative a prodotti e servizi;
• quantità, prezzi, sconti e aliquote IVA;
• le condizioni e le modalità di pagamento;
• eventuali riferimenti a documenti collegati;
• i dati richiesti dalla Pubblica Amministrazione, come il codice CIG.

Il modello calcola automaticamente i totali e i riepiloghi IVA.

Stampare la fattura in PDF

Con il pulsante "Stampa PDF" puoi generare una versione PDF della fattura, pronta per essere archiviata o inviata al cliente.

Il documento è già impaginato con un aspetto professionale e può essere personalizzato inserendo il logo della tua azienda.

Generare la fattura elettronica XML

Con il pulsante "Genera XML Fattura" puoi creare il file XML nel formato previsto per la fatturazione elettronica.

Il file generato è pronto per essere caricato sul portale "Fatture e Corrispettivi" dell'Agenzia delle Entrate e successivamente trasmesso al Sistema di Interscambio, SDI.

Il modello supporta:

• il formato FPR12, utilizzato per le fatture verso aziende e privati;
• il formato FPA12, utilizzato per le fatture verso la Pubblica Amministrazione.

Prima dell'invio è sempre consigliabile controllare attentamente i dati inseriti e verificare il file attraverso gli strumenti messi a disposizione dall'Agenzia delle Entrate.

Calcolare automaticamente le scadenze di pagamento

Il foglio Excel gestisce anche i pagamenti a rate e calcola automaticamente le relative date di scadenza.

Puoi utilizzare, per esempio, condizioni di pagamento come:

• bonifico a 30 giorni dalla data della fattura;
• bonifico a 30, 60 e 90 giorni;
• pagamento a 30 o 60 giorni fine mese;
• pagamento suddiviso in più rate.

Il modello supporta fino a un massimo di quattro rate per ogni fattura.

Come è organizzato il file Excel#

Il modello è composto da quattro fogli:

1. Istruzioni
2. Configurazione
3. Fattura
4. Elenchi

Foglio "Istruzioni"

Contiene le indicazioni necessarie per configurare e utilizzare correttamente il modello.

Ti consigliamo di leggere questo foglio prima di compilare la prima fattura.

Foglio "Configurazione"

Nel foglio "Configurazione" devi inserire i dati della tua azienda, che verranno utilizzati per la stampa del documento e per la generazione del file XML.

La configurazione iniziale deve essere effettuata con particolare attenzione, perché queste informazioni identificano il soggetto che emette la fattura.

Foglio "Fattura"

È il foglio principale del modello.

Nella parte destra puoi inserire:

• i dati del documento;
• i dati del cliente;
• le modalità di pagamento;
• le informazioni necessarie per la fattura elettronica;
• gli eventuali riferimenti a documenti collegati.

Nella parte centrale puoi inserire le righe della fattura.

Il sistema calcola automaticamente:

• imponibile;
• importo IVA;
• totale documento;
• riepiloghi IVA;
• importi delle rate;
• scadenze di pagamento.

Nel foglio sono presenti tre pulsanti:

• Stampa PDF: Genera il PDF della fattura con un'impaginazione professionale.
• Genera XML Fattura: Crea il file XML della fattura elettronica nei formati FPR12 o FPA12.
• Pulisci Modulo: Cancella i dati della fattura appena compilata e prepara il foglio per l'inserimento di un nuovo documento.

Nel foglio "Fattura" puoi inoltre sostituire il logo presente nel modello con quello della tua azienda.

Foglio "Elenchi"

Il foglio "Elenchi" non deve essere modificato.

Contiene le informazioni utilizzate dai menu e dalle funzioni presenti nel foglio "Fattura", tra cui:

• regimi fiscali;
• tipi di documento;
• modalità di pagamento;
• codici IVA;
• codici SDI utilizzati più frequentemente.

Fatture ordinarie, split payment e Pubblica Amministrazione#

Il modello è adatto alla compilazione delle normali fatture di vendita e di prestazione di servizi.

Sono presenti anche codici IVA dedicati allo split payment, identificati nel modello con la sigla "sp".

Per le fatture verso la Pubblica Amministrazione puoi indicare i dati di un documento collegato e inserire informazioni come il codice CIG.

Il modello genera sia fatture elettroniche in formato FPR12 sia fatture elettroniche in formato FPA12.

Limiti del modello fattura Excel#

Il modello è stato progettato per gestire le situazioni di fatturazione più comuni. Non sostituisce un software gestionale completo e non è adatto a tutte le casistiche fiscali.

In particolare, il modello prevede i seguenti limiti:

• massimo cinque codici IVA differenti nella stessa fattura;
• massimo quattro rate di pagamento;
• non gestisce la ritenuta d'acconto;
• non gestisce il contributo della cassa previdenziale;
• non gestisce la dichiarazione d'intento;
• non è previsto per la vendita di mezzi di trasporto;
• non è previsto per la vendita di benzina o oli;
• non gestisce le fatture riepilogative trimestrali degli autotrasportatori previste dall'articolo 74, comma 4, del DPR 633/72;
• non gestisce i documenti emessi ai sensi dell'articolo 73 del DPR 633/72, che possono consentire l'emissione, nello stesso anno, di più documenti con lo stesso numero.

Qualora la tua attività presenti esigenze fiscali particolari, verifica con il tuo commercialista che il modello sia adatto alla tua situazione.

A chi è rivolto questo modello#

Il modello fattura Excel è particolarmente adatto a:

• piccole imprese;
• artigiani;
• commercianti;
• liberi professionisti;
• attività appena avviate;
• aziende che emettono un numero limitato di fatture;
• chi desidera creare una fattura o una fattura proforma in Excel;
• chi non ha ancora bisogno di un software gestionale completo.

Può essere utile anche come strumento temporaneo per iniziare a organizzare la fatturazione della propria attività.

Guida primo utilizzo#

Riporto di seguito alcuni problemi tipici con la relativa soluzione.

1. Prima di aprire il modello assicurati di averlo sbloccato altrimenti non funzioneranno le macro come Pulisci Modulo, Genera XML Fattura e Stampa PDF. Per fare ciò ti basta cliccare col tasto destro del mouse sul file, selezionare Proprietà, flaggare Annulla blocco e poi cliccare su Ok.

2. Quando apri la prima volta il modello ricordati di cliccare sul pulsante "Abilita modifica" altrimenti non potrai inserire dati nel modello.

3. Stampa "spezzata" nel punto sbagliato: aggiungi delle righe per migliorare la resa oppure valuta l'adozione di un gestionale web che produce sempre stampe perfette. Per aggiungere le righe puoi usare il pulsante "Aggiungi riga".

Download gratuito#

Compila le tue fatture, genera il PDF professionale e crea il file XML per la fatturazione elettronica.

Scarica il modello Excel per fatture

Il modello è gratuito e può essere utilizzato per verificare in modo semplice se una gestione tramite Excel è sufficiente per le esigenze attuali della tua attività.

Il file contiene macro VBA necessarie per generare il PDF e il file XML della fattura elettronica.

Non è richiesta l'installazione di un software gestionale. Per utilizzare il modello è necessario disporre di una versione desktop di Microsoft Excel compatibile con le macro VBA.

Avvertenze#

Il modello è fornito come strumento operativo gratuito e deve essere utilizzato sotto la responsabilità dell'utente.

Garda Informatica non svolge attività di consulenza fiscale, tributaria o contabile. Le funzionalità del modello non sostituiscono il controllo di un commercialista o di un professionista abilitato.

Prima di trasmettere una fattura elettronica, verifica sempre:

• la correttezza dei dati del cedente e del cliente;
• le aliquote e i codici IVA;
• il regime fiscale;
• il tipo di documento;
• le modalità di pagamento;
• il formato della fattura elettronica;
• la correttezza del file XML generato.

Le specifiche tecniche della fatturazione elettronica possono essere aggiornate nel tempo. Assicurati di utilizzare sempre l'ultima versione disponibile del modello.

Dal modello Excel a un gestionale cloud su misura#

Quando l'attività cresce, anche la gestione tramite fogli Excel può diventare più complessa.

Potrebbe essere necessario:

• archiviare automaticamente clienti e documenti;
• gestire prodotti, servizi e listini;
• controllare incassi e scadenze;
• condividere i dati tra più utenti;
• lavorare da qualsiasi dispositivo;
• automatizzare la fatturazione;
• collegare vendite, magazzino e amministrazione;
• integrare funzionalità di Intelligenza Artificiale;
• ottenere report e statistiche aggiornate in tempo reale.

Garda Informatica sviluppa software gestionali cloud realmente su misura, realizzati in tempi rapidi grazie al framework META-Sviluppo RAPIDO.

A differenza dei software a pacchetto, il gestionale viene progettato sulle reali esigenze dell'azienda. A differenza dello sviluppo tradizionale completamente da zero, grazie al META-Sviluppo RAPIDO utilizziamo componenti e moduli già collaudati, riutilizzabili e facilmente adattabili.

Questo permette di ottenere un software personalizzato, ricco di funzionalità e disponibile in tempi più rapidi.