Un gestionale può costare da poche centinaia di euro all'anno a oltre 100.000 euro: la differenza la fa soprattutto quanto il software deve adattarsi ai processi della tua azienda. Un gestionale a pacchetto per la fatturazione e le funzioni di base costa poco, ma sei tu a doverti adattare a lui; un software gestionale su misura costa di più all'inizio, ma segue esattamente il tuo modo di lavorare.
In questa pagina trovi i prezzi reali che applichiamo in Garda Informatica (gli stessi dei nostri calcolatori online), i tempi di sviluppo di 16 progetti recenti e le voci di costo da considerare per non avere sorprese. Tutti i prezzi sono IVA esclusa.
Quanto costa un gestionale: i prezzi in sintesi#
| Tipo di gestionale | Costo iniziale | Costi ricorrenti | Tempi |
|---|---|---|---|
| Gestionale a pacchetto di base (fatturazione, piccolo magazzino) | Basso o nullo | Licenza o abbonamento, da qualche centinaio di euro all'anno | Pochi giorni |
| ERP a pacchetto personalizzato per una PMI | 10.000 – 60.000 € di configurazione e personalizzazioni | 5.000 – 10.000 € all'anno di licenze | Alcuni mesi |
| Gestionale pronto ed estendibile (Garda Base) | 3.000 – 9.000 € in base ai moduli | Hosting | Si parte da una base già pronta |
| Software gestionale su misura con componenti riutilizzabili (META-Sviluppo RAPIDO) | Da circa 3.100 € per un gestionale verticale; 10.000 – 50.000 € per un gestionale che copre più reparti | Hosting | Da 1 a 5 mesi |
| Software gestionale sviluppato completamente da zero | 80.000 – 200.000 € | Manutenzione | 12 – 24 mesi |
Le cifre per gli ERP a pacchetto e per lo sviluppo completamente da zero sono ordini di grandezza tipici per aziende tra 1 e 10 milioni di euro di fatturato; quelle per Garda Base e per il software su misura sono i nostri prezzi.
Quanto costa un software gestionale su misura: le voci del nostro calcolatore#
Per i gestionali su misura usiamo un listino a funzionalità: ogni voce ha il suo prezzo, così sai subito quanto risparmi rimandando ciò che non serve e quanto costerà aggiungerlo in futuro.
| Voce | Prezzo indicativo |
|---|---|
| Base: setup, installazione, formazione, dashboard e messa online, 3 anagrafiche principali e 2 secondarie | 3.100 € |
| Integrazione con il software di fatturazione che usi già | 2.000 € |
| Fatturazione gestita direttamente dal gestionale | 4.000 € |
| Esportazione di dati in Excel o CSV | 200 € a tabella |
| Stampa PDF/Word o etichetta (es. stampanti Zebra) | 600 € a stampa |
| Importazione di dati da Excel o CSV | 800 € a formato di foglio |
| Notifica via email | 300 € a notifica |
| Integrazione con un sistema esterno (banche, pagamenti online, Google Maps o Calendar, ecc.) | 2.000 € a integrazione |
Esempio: un gestionale con la base, l'integrazione con il software di fatturazione, 3 esportazioni in Excel, 3 stampe PDF, l'importazione di un foglio Excel, 3 notifiche email e un'integrazione esterna costa circa 11.200 € + IVA (3.100 + 2.000 + 600 + 1.800 + 800 + 900 + 2.000).
Calcola il prezzo del tuo gestionale su misura
Il calcolatore non chiede l'email e restituisce subito una stima di tempi e costi. Per un prezzo preciso serve un'analisi dei processi: qui spieghiamo come chiedere un preventivo per lo sviluppo di un software personalizzato.
Quanto costa un gestionale per PMI già pronto: Garda Base#
Se i processi della tua azienda sono simili a quelli di molte altre PMI, puoi partire da Garda Base, il nostro gestionale per PMI pronto e personalizzabile, e aggiungere in seguito solo le funzionalità specifiche.
| Modulo | Prezzo |
|---|---|
| Base con anagrafiche (clienti, fornitori, articoli) su un'installazione cloud dedicata | 1.000 € |
| Vendite: preventivi, fatture e fatturazione elettronica, listini, pagamenti | + 2.000 € |
| Acquisti: ordini ai fornitori e arrivo merce | + 2.000 € |
| Magazzino: movimenti, inventario, lotti e seriali | + 2.000 € |
| Commesse: centri di costo, costi previsti ed effettivi | + 2.000 € |
| Tutti i moduli | 9.000 € |
A questi si aggiunge il canone di hosting. Il calcolatore di Garda Base ti dà il totale in base ai moduli che scegli.
Quanto tempo serve: i tempi di 16 progetti reali#
Il tempo di sviluppo incide direttamente sul costo. Ecco alcuni dei gestionali su misura che abbiamo raccontato nei nostri case history, con il relativo tempo di sviluppo:
Su 16 progetti recenti, 13 hanno richiesto tra 1 e 3 mesi di sviluppo e nessuno più di 5. Uno sviluppo completamente da zero richiede in genere 12-24 mesi.
Le voci di costo da considerare (non solo la licenza)#
Quando si confrontano due offerte, il prezzo della licenza o dello sviluppo è solo una parte del TCO (Total Cost of Ownership ), cioè di quanto il gestionale costa davvero negli anni. Per un gestionale a pacchetto chiediti:
- Dovrò acquistare altre licenze, per esempio per il database o per gli utenti aggiuntivi?
- Quanto costerà il canone annuo e quanto crescerà all'aumentare degli utenti?
- Quante ore di consulenza serviranno per adattare il gestionale ai miei processi?
- Quante ore di formazione serviranno ai miei collaboratori?
- Quanto costerà migrare i dati dal vecchio gestionale o dai fogli Excel?
- Servirà nuovo hardware, per esempio un server in azienda, oppure il software è in cloud?
C'è poi un costo che non compare in nessuna offerta. Chi produce software a pacchetto ha interesse a renderlo il più generico possibile, per venderlo al maggior numero di aziende: aggiunge funzioni e flussi di lavoro uguali per tutti, che devono adattarsi alle realtà più disparate. Il risultato sono passaggi inutili e ripetitivi che ogni impiegato subisce ogni giorno, e ogni minuto perso si traduce in minore produttività.
- Quanto costeranno le personalizzazioni e quanto il loro riallineamento a ogni nuova versione del prodotto?
Un gestionale sviluppato su misura, invece:
- non ha costi di licenza per utente: il costo di sviluppo non dipende da quante persone lo useranno;
- se è basato su tecnologie open source, non richiede licenze per il database o il web server;
- implementa già i flussi di lavoro dell'azienda, quindi richiede meno adattamenti e meno formazione;
- è un investimento che resta all'azienda e può evolvere insieme a lei.
Spesso la soluzione più conveniente è una via di mezzo: un software di fatturazione a pacchetto affiancato da un gestionale verticale su misura per i processi che fanno davvero la differenza.
Quanto costa non avere il gestionale giusto#
Il prezzo va sempre confrontato con quanto il gestionale fa risparmiare: un imprenditore non compra software, compra tempo, controllo e marginalità. Prendiamo un caso tipico di PMI nei servizi: 10-20 persone operative, commesse, fatturazione e report gestiti a mano o quasi, 1-2 ore al giorno perse da ciascuno. Se il nuovo gestionale fa risparmiare anche solo un'ora al giorno a 10 persone, con un costo medio di 35 € l'ora, il risparmio è di circa 7.700 € al mese, cioè circa 87.500 € l'anno. Un software da 50.000 € si ripaga in meno di un anno, senza contare la riduzione degli errori e il maggiore controllo sui dati.
E non stiamo considerando la riduzione degli errori, il miglior controllo di gestione, le decisioni più rapide e la possibilità di crescere senza assumere subito nuove persone. Per questo la domanda giusta non è solo "quanto costa un gestionale?", ma anche "quanto mi costa non averlo?".
Perché il ROI è più alto nelle PMI tra 1 e 10 milioni di fatturato
È la fascia di aziende con cui lavoriamo di più, e non a caso:
- i processi sono già complessi, ma non ancora "ingessati" come nelle grandi aziende;
- il titolare è coinvolto direttamente e può decidere in fretta;
- ogni ora risparmiata o errore evitato ha un impatto visibile sul margine;
- spesso Excel e software scollegati hanno già raggiunto il loro limite.
Quando ha senso investire in un gestionale su misura
Un gestionale su misura si ripaga più in fretta se la tua azienda:
- ha processi che non rientrano negli standard dei pacchetti;
- usa troppi fogli Excel o inserisce gli stessi dati in più programmi;
- ha dati sparsi su più strumenti e fatica a ottenere report affidabili;
- sente che l'operatività sta frenando la crescita.
È la situazione tipica delle aziende di servizi: ne parliamo nella pagina dedicata al gestionale per aziende di servizi.
Come ottenere un prezzo preciso per il tuo gestionale#
- Fai una stima con il calcolatore dei gestionali su misura oppure con quello di Garda Base: non serve lasciare l'email.
- Raccogli i processi che il gestionale deve gestire: chi fa cosa, con quali documenti e quali fogli Excel usate oggi.
- Contattaci: lo studio di fattibilità è gratuito e il preventivo è suddiviso per funzionalità, ciascuna con il suo prezzo.
Se stai ancora valutando quale strada scegliere, leggi la guida al software gestionale personalizzato e la guida generale al software gestionale per aziende.
Domande frequenti sul costo di un gestionale#
Quanto costa un gestionale per una piccola azienda?
Un gestionale a pacchetto per la fatturazione e le funzioni di base costa da qualche centinaio di euro all'anno. Se servono processi specifici, un gestionale pronto ed estendibile come Garda Base costa da 3.000 € a 9.000 € + IVA in base ai moduli scelti (vendite, acquisti, magazzino, commesse), più il canone di hosting e assistenza.
Quanto costa un software gestionale su misura?
Con il nostro approccio basato su componenti riutilizzabili un gestionale verticale parte da circa 3.100 € + IVA, mentre un gestionale che copre più reparti di una PMI costa in genere tra 10.000 e 50.000 € + IVA. Sviluppato completamente da zero, un progetto simile costa tipicamente tra 80.000 e 200.000 €.
Quali costi ricorrenti bisogna considerare?
Per un gestionale su misura: hosting in cloud, manutenzione e assistenza, oltre alle eventuali nuove funzionalità. Per un gestionale a pacchetto si aggiungono le licenze o gli abbonamenti, che spesso crescono con il numero di utenti, e il costo delle personalizzazioni da riallineare a ogni nuova versione.
Quanto tempo serve per sviluppare un gestionale su misura?
Nei 16 progetti che abbiamo raccontato nei nostri case history lo sviluppo ha richiesto da 1 a 5 mesi, e in 13 casi su 16 tra 1 e 3 mesi. Uno sviluppo completamente da zero richiede in genere 12-24 mesi.
Come posso avere un prezzo preciso?
Puoi fare subito una stima con il calcolatore online, senza lasciare l'email. Per un preventivo preciso contattaci: lo studio di fattibilità è gratuito e il preventivo è suddiviso per funzionalità, ciascuna con il suo prezzo.